Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web https://onemobility.it/.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Rental Plus Services S.r.l.
Sede legale: Via Praga 5, 38121 Trento (TN)
Codice Fiscale / Partita IVA / Registro Imprese: 03808510964
Capitale sociale: Euro 700.000 i.v.
Email: info@onemobility.it
PEC: rentalplusservices@pec.it
OneMobility è un marchio di Rental Plus Services S.r.l.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati.
2. Categorie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali dati possono comprendere, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- hostname e informazioni relative al dispositivo;
- data e ora della richiesta;
- pagine visitate;
- codice di risposta del server;
- ulteriori parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali informazioni vengono trattate principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi fraudolenti o illeciti e ricavare eventuali informazioni statistiche aggregate.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di informazioni attraverso i moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per dare seguito alla richiesta dell’utente.
Attraverso il modulo “Richiedi una demo” possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- indirizzo email aziendale;
- azienda di appartenenza;
- dimensione indicativa della flotta aziendale;
- numero di telefono, se volontariamente fornito;
- eventuali ulteriori informazioni comunicate successivamente dall’interessato.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 Gestione delle richieste di contatto e demo
I dati forniti tramite il sito sono trattati per:
- rispondere alle richieste inviate dall’utente;
- fornire informazioni relative ai servizi OneMobility;
- organizzare una presentazione o una demo del servizio;
- ricontattare l’interessato in relazione alla richiesta effettuata;
- svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Per tale trattamento non è necessario richiedere uno specifico consenso: è sufficiente che l’utente abbia ricevuto e possa consultare la presente informativa.
3.2 Sicurezza e funzionamento del sito
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:
- garantire la sicurezza del sito e dei sistemi informatici;
- prevenire abusi, accessi non autorizzati, frodi o attività illecite;
- diagnosticare problemi tecnici;
- assicurare la corretta erogazione dei servizi online.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
3.3 Adempimenti di obblighi di legge
I dati possono essere trattati anche per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, provvedimenti dell’Autorità o richieste legittime delle autorità competenti.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire a Rental Plus Services S.r.l. di gestire la richiesta.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori rende impossibile l’invio della richiesta o il successivo ricontatto.
Il conferimento dei dati facoltativi, come il numero di telefono, è invece rimesso alla libera scelta dell’interessato.
5. Modalità del trattamento
I dati personali vengono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, con strumenti manuali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire:
- perdita;
- distruzione;
- alterazione;
- accesso non autorizzato;
- divulgazione indebita;
- trattamenti non conformi alle finalità indicate.
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
6. Tempi di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
Richieste di contatto e demo
I dati raccolti attraverso il modulo di contatto o di richiesta demo vengono conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione rilevante con l’interessato, salvo che:
- venga instaurato un rapporto contrattuale;
- sia necessario conservarli più a lungo per l’adempimento di obblighi normativi;
- sia necessario tutelare un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per i termini previsti dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile.
Dati tecnici e log di sicurezza
I dati tecnici e i log utilizzati per finalità di sicurezza possono essere conservati, di regola, per un periodo massimo di 6 mesi, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse a:
- incidenti di sicurezza;
- accertamenti;
- richieste dell’autorità giudiziaria;
- tutela dei diritti del Titolare.
Backup
Eventuali copie di backup possono permanere per il normale ciclo tecnico di sovrascrittura dei sistemi, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal Titolare.
7. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da dipendenti e collaboratori di Rental Plus Services S.r.l. debitamente autorizzati e istruiti.
I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a fornitori esterni quali:
- provider di hosting;
- fornitori di infrastrutture informatiche;
- fornitori di servizi email;
- società incaricate dello sviluppo o manutenzione del sito;
- fornitori di CRM o strumenti commerciali eventualmente utilizzati;
- consulenti professionali;
- fornitori incaricati della sicurezza informatica;
- soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Quando previsto, tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, il trasferimento potrà essere fondato su:
- una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
- ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Cookie e strumenti tecnici
Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi offerti.
I cookie tecnici possono essere utilizzati, ad esempio, per:
- garantire il corretto funzionamento del sito;
- mantenere informazioni tecniche relative alla sessione;
- garantire la sicurezza;
- memorizzare eventuali preferenze tecniche dell’utente;
- consentire il funzionamento delle funzionalità WordPress strettamente necessarie.
Per l’utilizzo dei soli cookie tecnici non è richiesto il consenso preventivo dell’utente.
Il Garante per la protezione dei dati personali prevede infatti che per i cookie tecnici sia sufficiente fornire un’adeguata informativa, anche integrata nella Privacy Policy generale.
Qualora in futuro il sito utilizzi cookie o altri strumenti di tracciamento per finalità diverse da quelle strettamente tecniche, quali:
- profilazione;
- pubblicità;
- remarketing;
- analytics non assimilabili ai tecnici;
- servizi di terze parti che effettuano tracciamento;
tali strumenti saranno attivati solo nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previa acquisizione del consenso dell’utente tramite apposito sistema di gestione delle preferenze.
10. Servizi e contenuti di terze parti
Il sito può integrare risorse o servizi forniti da soggetti terzi, ad esempio:
- font;
- mappe;
- contenuti multimediali;
- servizi di hosting;
- servizi antispam;
- servizi email;
- strumenti tecnici.
L’utilizzo di tali servizi può comportare la trasmissione di alcuni dati tecnici, come l’indirizzo IP, al relativo fornitore.
Il Titolare valuta tali servizi nel rispetto dei principi di minimizzazione e protezione dei dati previsti dal GDPR.
11. Modulo “Richiedi una demo”
Quando l’utente invia il modulo presente sul sito, i dati forniti vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta e ricontattare l’interessato.
La presa visione dell’informativa privacy è necessaria affinché l’utente possa essere adeguatamente informato sul trattamento effettuato.
La relativa casella presente nel modulo non costituisce consenso a ricevere comunicazioni promozionali ulteriori e autonome.
Eventuali attività di marketing diretto che richiedano il consenso saranno gestite attraverso una specifica manifestazione di volontà separata e facoltativa.
12. Comunicazioni commerciali
L’invio di una richiesta demo o di informazioni non comporta automaticamente l’iscrizione dell’interessato a newsletter o mailing list promozionali.
Qualora Rental Plus Services S.r.l. intenda effettuare attività di marketing basate sul consenso, tale consenso sarà:
- libero;
- specifico;
- informato;
- facoltativo;
- separato dalla richiesta di contatto;
- revocabile in qualsiasi momento.
Il mancato consenso alle attività di marketing non impedirà l’invio di una richiesta demo né la possibilità di ricevere le informazioni espressamente richieste.
13. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato può esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai propri dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto all’integrazione dei dati incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento sia basato sul consenso;
- diritto di non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate nei casi previsti dalla legge.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
14. Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare Rental Plus Services S.r.l. ai seguenti recapiti:
Email: info@onemobility.it
PEC: rentalplusservices@pec.it
Indirizzo:
Rental Plus Services S.r.l.
Via Praga 5
38121 Trento (TN)
Il Titolare potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
15. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Per l’Italia, l’autorità competente è il:
Garante per la protezione dei dati personali
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale del Garante.
16. Dati dei minori
Il sito OneMobility e i relativi servizi sono rivolti principalmente a imprese, professionisti e utenti aziendali.
Il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori attraverso il modulo di contatto.
17. Collegamenti ad altri siti web
Il sito può contenere collegamenti verso siti web di terzi.
Rental Plus Services S.r.l. non controlla le modalità di trattamento dei dati effettuate dai gestori di tali siti.
L’utente è pertanto invitato a consultare le relative informative privacy prima di fornire dati personali a soggetti terzi.
18. Aggiornamenti della presente informativa
Rental Plus Services S.r.l. può modificare o aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy, anche in conseguenza di:
- modifiche normative;
- introduzione di nuovi servizi;
- variazioni tecniche del sito;
- modifica dei fornitori utilizzati;
- indicazioni delle autorità competenti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026